Для маркетинга

Откуда приходят гости — и где ещё есть выручка

Хостес отмечает, откуда пришёл гость, когда сажает его. Из этих отметок кабинет считает, во сколько обходится новый гость в каждом канале, показывает, в какие дни и часы зал пустует, и помогает проверить акцию цифрами. Здесь оба расчёта на примере вымышленного заведения; в калькуляторы можно подставить свои числа.

Часть 1 · Откуда гости и сколько стоит новый

Что статистика даёт маркетологу

Хостес отмечает, откуда пришёл гость, когда сажает его. Вы вносите расходы на рекламу по месяцам. Кабинет считает, во сколько обходится новый гость в каждом канале.

Пример на вымышленных данных. Ваши цифры покажет ваш кабинет.

Откуда пришли гости

За месяц, по отметкам хостес при посадке.

  • Постоянные гости64
  • Google38
  • 2ГИС31
  • Сарафанное радио27
  • TikTok22
  • Проходили мимо18
  • Промоутер12

Часы пик и пустые часы

Посадки по часам за месяц. Ранний вечер почти пуст: туда просится акция или событие, а не ещё одна реклама на 23:00.

518:00 — 5, почти пусто
919:00 — 9, почти пусто
1820:00 — 18
3421:00 — 34
4722:00 — 47
5123:00 — 51, пик
3800:00 — 38
2101:00 — 21
802:00 — 8, почти пусто

30%

Доля постоянных

Если она падает, мало звать новых гостей: стоит понять, почему не возвращаются прежние. Постоянные в стоимость нового гостя не входят.

Перераспределите бюджет

Общая сумма та же, меняется только, куда она идёт. Двигайте ползунки и смотрите, сколько стоит новый гость.

  • Расход 400 € · новых гостей 38 · 10,5 €
  • Расход 250 € · новых гостей 31 · 8,1 €
  • Расход 300 € · новых гостей 22 · 13,6 €
  • Расход 450 € · новых гостей 12 · 37,5 €

Новых гостей: 103. Стоимость нового гостя: 13,6 €, было 13,6 €.

Бюджет на месяц

1 400€

Новых гостей

103

было: 103

Стоимость нового гостя

13,6€

было: 13,6 €

Как считали

Новые гости канала = гости прошлого месяца × (новый расход ÷ прошлый расход) в степени 0,7. Стоимость нового гостя = расход ÷ новые гости. Модель игрушечная: каждый следующий гость из канала обходится чуть дороже предыдущего, поэтому всё в один канал — не лучший ответ. Настоящий ответ покажет ваш кабинет через неделю.

Неделя маркетолога

  1. Увидели цифрыВ «Маркетинге» видно, какой канал приводит новых гостей дешевле, а какой дороже.
  2. Поменяли кампаниюПереложили часть денег из дорогого канала или поменяли саму рекламу.
  3. Проверили через неделюОткрыли тот же отчёт за новый период. Не стало дешевле? Следующая гипотеза.
Раздел «Маркетинг» кабинета: стоимость нового гостя, расходы и каналы
Так это выглядит в кабинете: расходы по каналам и стоимость нового гостя.

Часть 2 · Где ещё есть выручка

Статистика подсказывает, где ещё есть выручка

Кабинет считает, сколько гостей приходит на одну посадку, сколько они сидят за столом, сколько гостей бывает в каждый день и в какие часы их больше всего. Каждую из этих цифр можно немного подтянуть. Немного каждый день — это заметные деньги за месяц.

Пример на вымышленных данных: месяц условного ресторана. Подставьте свои числа.

Что видно в цифрах

Месяц ресторана

  • 2,3

    гостя в среднем на посадку

    Чаще всего приходят вдвоём

  • Вс и Пн

    самые слабые дни

    На 32% и 44% меньше гостей, чем в средний день

  • 15:00–18:00

    самые пустые часы

    В 3,5 раза меньше гостей, чем в 20:00

Когда в зале пусто

Гости по дням недели и часу посадки, в среднем за день

Гости по дням недели и часу посадки, в среднем за день
12:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:00
Понедельник57522357752
Вторник7973247111274
Среда71074348121495
Четверг710844591416127
Пятница71185471219211610
Суббота81097791421231912
Воскресенье810732258852

Решение

Пример акции

Воскресенье и понедельник · 15:00–18:00

Пришли втроём — всем десерт в подарок

Подарок и условия — ваши

Акция работает сразу на две цифры: зовёт гостей в часы, когда столы всё равно пустуют, и делает компании больше. Десерт обходится дешевле пустого стола.

Впишите акцию в профиль заведения, в «Акции»: бот расскажет о ней гостю, который спросит. Где ещё о ней сказать, решаете вы.

Сколько это денег

Валюта

Ваши числа

В выбранной валюте

Воскресений и понедельников в месяце обычно восемь или девять

За один такой день

В кабинете это «гостей в среднем на посадку»

Ваша оценка

Сколько даст акция, заранее не знает никто. Стартовые значения осторожные: поставьте свои, а через месяц сверьте с кабинетом.

За один такой день

Часть пар придёт втроём

На одного гостя, в процентах от его чека. С запасом: будто подарок получает каждый гость в эти часы

Прибавка к выручке за месяц

+167 680֏

  • Компании больше · +12 гостей+96 000 ֏
  • Новые посадки · +22 гостя+179 200 ֏
  • Подарки−107 520 ֏

За год, по вашим допущениям

+2 012 160֏

Прибавка к выручке за месяц: 167 680 ֏. За год, по вашим допущениям: 2 012 160 ֏.

Как считали
  1. Сейчас: 8 дн. × 3 пос. × 2,3 гост. = 55,2 гост. в эти часы за месяц
  2. С акцией: 8 дн. × 4 пос. × 2,8 гост. = 89,6 гост.
  3. Прибавка: (89,6 − 55,2) гост. × 8 000 ֏ = 275 200 ֏
  4. Подарки: 89,6 гост. × 15% от 8 000 ֏ = 107 520 ֏
  5. Итого: 275 200 ֏ − 107 520 ֏ = 167 680 ֏ в месяц, 2 012 160 ֏ за год

Это выручка, а не прибыль: из неё вычтены только подарки, себестоимость блюд — нет. Расчёт по вашим вводным, а не обещание: акция может и не сработать, поэтому её проверяют цифрами.

Ещё цифры, которые стоят денег

Тот же ход: найти цифру в кабинете, принять решение, посчитать. Чек и валюта — из расчёта выше.

Ресторан или клуб

Стол свободен раньше, чем думает бот

В кабинете
Гости сидят в среднем 2 ч 10 мин. А бот считает стол занятым три часа после посадки: это стандарт, пока вы его не поменяли.
Решение
Нажать в «Статистике» «Поставить 2 ч 10 мин». После этого стол с бронью на 18:00 бот считает свободным с 20:10, а не с 21:00, и может принять на него бронь на 20:30.

Если бот и так не отказывает гостям, прибавки не будет

+147 200֏в месяц

8 веч. × 1 бр. × 2,3 гост. × 8 000 ֏

147 200 ֏ в месяц

Раздел «Статистика» кабинета: гости сидят в среднем 2 ч 10 мин, бот считает стол занятым 3 часа, кнопка «Поставить 2 ч 10 мин»
Так это выглядит в кабинете: среднее время за столом и кнопка, которая передаёт его боту.

Клуб

До полуночи пусто

В кабинете
В «Пиковых часах» первые места занимают часы после полуночи, а ранний вечер в шестёрку самых загруженных часов не попадает.
Решение
Ранний вход: компаниям, которые пришли до 23:30, — коктейль от бара. Впишите это в «Акции» профиля, и бот расскажет об этом гостю, который спросит.

Тех, кто без акции не пришёл бы. Кто пришёл бы всё равно, только позже, не считайте

В процентах от чека одного гостя

+345 600֏в месяц

8 ноч. × 6 гост. × 8 000 ֏ − коктейли 38 400 ֏

345 600 ֏ в месяц

Любое заведение

Новый гость дешевле в другом канале

Хостес отмечает, откуда пришёл гость, вы вносите расходы на рекламу, и кабинет считает, во что обходится новый гость в каждом канале. Переложить часть денег туда, где он дешевле, — те же деньги, больше гостей.

Посчитать выше

Стоимость нового гостя по каналам, пример выше

  • Google10,5 €
  • 2ГИС8,1 €
  • TikTok13,6 €
  • Промоутер37,5 €

Через месяц — проверить

Акция — это догадка, пока её не проверили. Кабинет показывает, сработала ли она.

  1. Увидели цифры2,3 гостя на посадку, воскресенье и понедельник слабее всех, с 15:00 до 18:00 пусто.
  2. Запустили акциюВоскресенье и понедельник, 15:00–18:00, каждому гостю десерт в подарок. Вписали её в профиль заведения, чтобы бот о ней рассказывал.
  3. СравнилиНаутро «Обзор» сравнит вчерашний день с таким же днём неделю назад. Через месяц «Статистика» покажет рядом с гостями, посадками и «гостей в среднем на посадку», сколько было в прошлом периоде. Не сработало — меняем условия.

Все суммы в этом блоке — расчёт по вашим вводным, а не прогноз. Средний чек вы задаёте сами: GuestKeepr не связан с кассой и вашей выручки не видит.

Ваши цифры покажет ваш кабинет

Хостес отмечает источник, когда сажает гостя, вы вносите расходы на рекламу. Остальное кабинет считает сам: по дням, по часам и по каналам.

Связаться

Как бот отвечает гостям — на главной